Du bist eigentlich mit Deinem aktuellen Vollzeitjob ausgelastet, aber Du hast diese großartige Geschäftsidee, die Du einfach nicht ignorieren kannst? Du fragst Dich, wie Du Deinen Tag organisieren kannst, um beide Verpflichtungen unter einen Hut zu bekommen?
Das kann, wie ich aus eigener Erfahrung weiß, eine ziemliche Herausforderung sein. Der Aufbau einer beruflichen Selbständigkeit kann ganz schön intensiv sein – und dann hast Du ja auch noch Dein Privatleben, das Du nicht einfach für ein paar Monate in einem Schrank wegschließen willst.
Glücklicherweise gibt es aber viele Strategien und Werkzeuge, die Dir helfen können, Deine Zeit optimal zu nutzen. Hier sind einige Tipps, um Deine Produktivität zu maximieren und Dein Traum-Business aufzubauen, während Du weiterhin in Deinem Hauptberuf arbeitest.
1. Priorisiere Deine Aufgaben
Du kannst nicht alles auf einmal erledigen, deshalb ist es wichtig, Deine Aufgaben zu priorisieren. Nutze Tools wie Eisenhower-Boxen, um zu entscheiden, welche Aufgaben Du sofort erledigen, planen, delegieren oder sogar ignorieren kannst. Denke daran: Was wichtig ist, ist nicht immer dringend und umgekehrt.
2. Time Blocking
Teile Deinen Tag in Zeitblöcke ein und widme jeden Block einer bestimmten Aufgabe oder Aktivität. Dieser als „Time Blocking“ (deutsch: Zeitblockierung) bezeichnete Ansatz fördert die Konzentration und hilft Dir, effizienter zu arbeiten, da Du Dich nicht ständig zwischen Aufgaben hin und her bewegen musst. Wenn Du beispielsweise gerade für Dein selbständiges Business brainstormst, bitte Deine Familie, Dich für eine Weile nicht zu stören, und schalte Handy auf „nicht stören“.
3. Nutze die Pomodoro-Technik
Arbeite 25 Minuten lang konzentriert und mache dann eine fünfminütige Pause. Nach vier solcher „Pomodoros“ machst Du eine längere Pause. Diese Technik kann Dir helfen, Ablenkungen zu minimieren und die Konzentration über einen längeren Zeitraum aufrechtzuerhalten.
4. Delegiere und automatisiere, was immer Du kannst
Von sozialen Medien bis zur Buchhaltung – es gibt zahlreiche Aufgaben, die Du an andere abgeben oder automatisieren kannst, um Zeit zu sparen. Nutze Apps und Software, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Dich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.
Auch für Deinen Haushalt gibt es viele Möglichkeiten, bestimmte zeitraubende Tätigkeiten zumindest für eine Weile zu delegieren – das kann das Putzen Deiner Wohnung sein, das Liefern von Lebensmitteln oder das Bügeln Deiner Hemden.
5. Sag „Nein“ wenn nötig
Es ist wichtig, Deine Grenzen zu erkennen und zu respektieren. Du kannst nicht an jedem Meeting teilnehmen, jede E-Mail sofort beantworten oder jedes berufliche oder private Projekt annehmen. Lerne, „Nein“ zu sagen, um Deine Zeit und Energie für die Aufgaben zu reservieren, die wirklich zählen.
6. Nutze Deine Hochleistungszeiten
Wir sind nicht den ganzen Tag über gleich produktiv. Identifiziere Deine Hochleistungszeiten – die Zeiten, in denen Du Dich am konzentriertesten und produktivsten fühlst – und plane Deine wichtigsten Aufgaben für diese Zeiten ein.
Ich selbst habe zum Beispiel festgestellt, dass ich morgens deutlich produktiver bin als abends. Also stehe ich, wenn nötig, gerne für eine Weile eine Stunde früher auf und kann schon an meinem neuen Business arbeiten, während der Rest der Welt noch schlummernd in den Federn liegt.
7. Sorge für Ausgewogenheit und Erholung
Erschöpfung und Burnout können zu ernsthaften Gefahren werden, wenn Du zu krampfhaft versuchst, einen bestehenden Vollzeitjob und den Aufbau Deiner Selbständigkeit zu jonglieren. Achte darauf, regelmäßige Pausen einzulegen, gesund zu essen, ausreichend zu schlafen und Zeit für Entspannung und Freizeitaktivitäten einzuplanen.
8. Suche Unterstützung
Ob es nun ein Mentor, ein Coach, ein Freund oder eine Online-Community ist – suche Unterstützung und Ratschläge von anderen, die schon einmal in Deiner Situation waren. Sie können wertvolle Einblicke und Ratschläge geben, die Dir helfen, effizienter zu arbeiten, Fehler zu vermeiden und zu erkennen, welche Schritte in einer bestimmten Situation wirklich wichtig sind.
9. Setze realistische Ziele
Ein gesunder Ehrgeiz ist wichtig, aber Deine Ziele sollten auch realistisch und erreichbar sein. Übernimm Dich nicht und setze Dir kleine, erreichbare Etappenziele, die Dich motivieren und Dir helfen, Deinen Fortschritt zu erkennen.
Fazit
Wenn Du diese Tipps befolgst, wirst Du feststellen, dass Du nicht nur in Deinem alten Hauptjob produktiver wirst, sondern auch genug Zeit und Energie hast, um Dein selbständiges Business Schritt für Schritt erfolgreich aufzubauen. Das wird nicht über Nacht gehen und auch vielleicht nicht immer einfach sein. Aber mit der richtigen Einstellung, den richtigen Tools und etwas Geduld kannst Du Deine Träume verwirklichen, ohne Dich dabei zu überanstrengen.